من أجل تطوير مساهمة الوكالة الحضرية للعرائش-وزان في تكريس الحكامة الجيدة بطرق عصرية تعتمد على رقمنة العمل الإداري، شرعت هذه المؤسسة سنة 2018 على إعطاء الإنطلاقة الخاصة بنظام المعلومات الجغرافية SIG الذي سيتم توظيفه في جميع مساطر التدبير والتخطيط الحضريين كوسيلة مساعدة في تيسير واتخاذ القرار وكذا تحسين المردودية. ومن أهم أهداف هذه الدراسة وضع منظومة إلكترونية ورقمية مشتركة E-instruction.
وفي هذا الإطار عقدت الوكالة الحضرية للعرائش-وزان لقاء تواصلي بحضور ممثلي عمالة إقليم العرائش، جماعة العرائش، الهيئة الوطنية للمهندسين المعماريين لجهة طنجة، وكذا مكتب الدراسات إضافة إلى جميع أطر الوكالة الحضرية المعنيين بالمنظومة الإلكترونية وذلك بمقر الوكالة الحضرية يوم الثلاثاء 19 فبراير 2019.
في مستهل اللقاء رحب السيد المكلف بمديرية التخطيط الحضري والشؤون العقارية بالحاضرين مشيدا بالدور المحوري الذي تقوم به الوكالة الحضرية للعرائش–وزان في ميدان التعمير وإعداد التراب الوطني، وأشار إلى الأهمية التي يكتسيها مشروع البوابة الإلكترونية E-Instruction الذي يرمي إلى تقاسم البيانات مع مختلف مكونات المنظومة المحلية بما فيها عمالة إقليم العرائش والجماعة الترابية للعرائش علاوة على إشراك مختلف المصالح المعنية. وأيضا الانفتاح على العموم بهدف تيسير التدبير اليومي لمشاريع التهيئة العمرانية. بدء من مرحلة إيداع ملفات طلبات البناء والتجزيء والتقسيم والمجموعات السكنية لهذه المشاريع ودراستها من طرف اللجن المختصة إلى مرحلة الترخيص لها مع إمكانية إطلاع العموم على مختلف المراحل من خلال شبكة الانترنيت.
وقد عرف هذا اللقاء تقديم عرض مفصل من طرف مكتب الدراسات بشراكة مع الهيئة الوطنية للمهندسين المعماريين حول المساطر المتبعة في طلبات الترخيص عبر البوابة الإلكترونية المشتركة، تخللته جملة من الملاحظات التي أبداها الحاضرون وقد همت بالخصوص ضرورة تحيين البوابة الإلكترونية التي تم عرض مضامينها من طرف مكتب الدراسات وضبط محتواها تماشيا مع معطيات مجال النفوذ الترابي للوكالة الحضرية.
وفي الأخير أكد كل من ممثلي الوكالة الحضرية والهيئة الوطنية للمهندسين المعماريين على أن البوابة الإلكترونية E-Instruction ستعمل على :
- المساهمة في خلق المراكز والمدن الرقمية من خلال تدبير تدخل كل المصالح المختصة مع نسج علاقة مع المنظومة المحلية والمنتخبين والسلطة المحلية؛
- تحديث وعصرنة الخدمات التي تقدمها المصالح الإدارية المتدخلة في مسطرة الترخيص لمشاريع البناء والتجزيء وإحداث المجموعات السكنية بالجماعات؛
- تشجيع الاستثمار وتحسين مناخ الأعمال في شقه المتعلق بمنح رخص البناء وإحداث التجزئات العقارية والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات؛
- تيسير الولوج للخدمات وتكريس الشفافية في مجال دراسة ملفات طلبات الترخيص لإنجاز المشاريع من خلال إمكانية اطلاع العموم على مختلف المراحل من خلال شبكة الانترنيت؛
- ضمان مساواة المواطنين في الاستفادة من خدمات الإدارة العمومية؛
- ضبط المعلومات المحصلة؛
- عقلنة الأرشيف وتحيين البيانات؛
- تدبير الوصول إلى البيانات في وقت آني، وقت انعقاد لجنة مشاريع الشباك الوحيد؛
- مكننة برمجة الملفات وإرسال استدعاءات الحضور مع إمكانية الحصول على مختلف الإحصائيات.
وفي هذا الإطار عقدت الوكالة الحضرية للعرائش-وزان لقاء تواصلي بحضور ممثلي عمالة إقليم العرائش، جماعة العرائش، الهيئة الوطنية للمهندسين المعماريين لجهة طنجة، وكذا مكتب الدراسات إضافة إلى جميع أطر الوكالة الحضرية المعنيين بالمنظومة الإلكترونية وذلك بمقر الوكالة الحضرية يوم الثلاثاء 19 فبراير 2019.
في مستهل اللقاء رحب السيد المكلف بمديرية التخطيط الحضري والشؤون العقارية بالحاضرين مشيدا بالدور المحوري الذي تقوم به الوكالة الحضرية للعرائش–وزان في ميدان التعمير وإعداد التراب الوطني، وأشار إلى الأهمية التي يكتسيها مشروع البوابة الإلكترونية E-Instruction الذي يرمي إلى تقاسم البيانات مع مختلف مكونات المنظومة المحلية بما فيها عمالة إقليم العرائش والجماعة الترابية للعرائش علاوة على إشراك مختلف المصالح المعنية. وأيضا الانفتاح على العموم بهدف تيسير التدبير اليومي لمشاريع التهيئة العمرانية. بدء من مرحلة إيداع ملفات طلبات البناء والتجزيء والتقسيم والمجموعات السكنية لهذه المشاريع ودراستها من طرف اللجن المختصة إلى مرحلة الترخيص لها مع إمكانية إطلاع العموم على مختلف المراحل من خلال شبكة الانترنيت.
وقد عرف هذا اللقاء تقديم عرض مفصل من طرف مكتب الدراسات بشراكة مع الهيئة الوطنية للمهندسين المعماريين حول المساطر المتبعة في طلبات الترخيص عبر البوابة الإلكترونية المشتركة، تخللته جملة من الملاحظات التي أبداها الحاضرون وقد همت بالخصوص ضرورة تحيين البوابة الإلكترونية التي تم عرض مضامينها من طرف مكتب الدراسات وضبط محتواها تماشيا مع معطيات مجال النفوذ الترابي للوكالة الحضرية.
وفي الأخير أكد كل من ممثلي الوكالة الحضرية والهيئة الوطنية للمهندسين المعماريين على أن البوابة الإلكترونية E-Instruction ستعمل على :
- المساهمة في خلق المراكز والمدن الرقمية من خلال تدبير تدخل كل المصالح المختصة مع نسج علاقة مع المنظومة المحلية والمنتخبين والسلطة المحلية؛
- تحديث وعصرنة الخدمات التي تقدمها المصالح الإدارية المتدخلة في مسطرة الترخيص لمشاريع البناء والتجزيء وإحداث المجموعات السكنية بالجماعات؛
- تشجيع الاستثمار وتحسين مناخ الأعمال في شقه المتعلق بمنح رخص البناء وإحداث التجزئات العقارية والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات؛
- تيسير الولوج للخدمات وتكريس الشفافية في مجال دراسة ملفات طلبات الترخيص لإنجاز المشاريع من خلال إمكانية اطلاع العموم على مختلف المراحل من خلال شبكة الانترنيت؛
- ضمان مساواة المواطنين في الاستفادة من خدمات الإدارة العمومية؛
- ضبط المعلومات المحصلة؛
- عقلنة الأرشيف وتحيين البيانات؛
- تدبير الوصول إلى البيانات في وقت آني، وقت انعقاد لجنة مشاريع الشباك الوحيد؛
- مكننة برمجة الملفات وإرسال استدعاءات الحضور مع إمكانية الحصول على مختلف الإحصائيات.